Memory Box van OpenIris: kennis die blijft
Memory Box van OpenIris is een AI-interviewer die op vaste momenten gesprekken voert met ervaren medewerkers en hun kennis vastlegt als kaartjes in een gedeelde kennisbox. Zo blijft kennis in de organisatie, ook als mensen vertrekken. OpenIris, een Nederlands bedrijf, bouwt Memory Box via Startup in Residence Intergov met een challengeteam van Gemeente Den Haag, Provincie Zuid-Holland en het Nederlands Forensisch Instituut; het ministerie van Justitie en Veiligheid sloot bij de opdracht aan.
Laatst bijgewerkt:
Memory Box met Startup in Residence Intergov
Memory Box van OpenIris houdt vaste gesprekken met ervaren medewerkers en legt hun kennis vast als kaartjes in een gedeelde kennisbox. OpenIris bouwt het via Startup in Residence Intergov met Gemeente Den Haag, Provincie Zuid-Holland, het Nederlands Forensisch Instituut en het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Waarom is kennisborging nodig?
Bijna een op de drie gemeenteambtenaren bereikt de komende tien jaar de pensioenleeftijd (bron: A&O fonds Gemeenten, Toekomstverkenning arbeidsmarkt gemeenten 2035). Wie blijft, wisselt vaak al na een paar jaar van rol.
De meeste kennis staat niet op papier. Die zit in hoofden: bij wie je moet aankloppen en wat de vorige keer misging.
Hoe werkt Memory Box?
Op vaste momenten heeft een ervaren medewerker een korte check-in met een AI-interviewer. Die vraagt door en legt vast wat nu alleen in het hoofd van de medewerker zit. Elk inzicht wordt een kaartje in een gedeelde kennisbox die collega's kunnen raadplegen.
Wat levert Memory Box op?
Zo bouwt een organisatie samen een geheugen op: oude valkuilen worden voorkomen, nieuwe collega's sneller ingewerkt en beleid eerder bijgestuurd. Een nieuwe collega krijgt het antwoord van de voorganger, ook als die al met pensioen is.
Met wie bouwt OpenIris Memory Box?
OpenIris bouwt Memory Box via Startup in Residence Intergov, een innovatieprogramma van Nederlandse overheden. Het challengeteam bestaat uit Gemeente Den Haag, Provincie Zuid-Holland en het Nederlands Forensisch Instituut. Het ministerie van Justitie en Veiligheid sloot bij de opdracht aan.
Draait Memory Box al?
Ja. Memory Box draait sinds oktober 2026 in productie en de eerste echte gesprekken zijn gevoerd.
Hoe verhoudt Memory Box zich tot Iris?
Memory Box is een apart product van OpenIris. Iris van OpenIris is de AI-telefoonassistent voor gemeenten; die neemt bij Gemeente Doesburg de telefoon op.
Wat gemeenten ons vaak vragen.
Wat is Memory Box?
Memory Box van OpenIris is een AI-interviewer die de kennis van ervaren medewerkers vastlegt als kaartjes in een gedeelde kennisbox. Zo blijft kennis in de organisatie, ook als mensen gaan.
Met welke organisaties werkt OpenIris aan Memory Box?
Via Startup in Residence Intergov met een challengeteam van Gemeente Den Haag, Provincie Zuid-Holland en het Nederlands Forensisch Instituut. Het ministerie van Justitie en Veiligheid sloot bij de opdracht aan.
Hoeveel gemeenteambtenaren bereiken de pensioenleeftijd?
Bijna een op de drie gemeenteambtenaren bereikt de komende tien jaar de pensioenleeftijd, volgens het A&O fonds Gemeenten (Toekomstverkenning arbeidsmarkt gemeenten 2035).
Iris zien werken bij jouw gemeente?
Mail ons en we plannen een demo. We richten Iris in op jullie eigen informatie; er is geen IT-project of app nodig.
Mail info@openiris.nl